プライバシーポリシー（NPO法人中野島フットボールクラブ）

NPO法人中野島フットボールクラブ（以下「当クラブ」）は、個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いと保護に努めます。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日など、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより個人を特定できる情報を指します。なお、統計的に処理され、個人を識別できない情報は個人情報には含まれません。

2．個人情報の取得と利用目的

当クラブは、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の範囲内で利用します。

入部申込み・登録手続きの管理
練習、試合、遠征、イベント等に関する連絡
スケジュール変更や緊急時の連絡
クラブ運営に関する各種案内
お問い合わせへの対応
サービス向上・運営改善のための分析

個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、保護者の同意を得た上で行います。

3．個人情報の安全管理

当クラブは、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を慎重に取り扱います。

4．個人情報の第三者提供について

当クラブは、保護者の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

本人または保護者の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意を得ることが困難な場合
国または地方公共団体の事務遂行に協力する必要がある場合

5．写真・動画の利用について

当クラブでは、練習風景、試合、イベント等において撮影した写真・動画を、クラブ公式WEBサイト、SNS、広報資料等に掲載する場合があります。これらは、クラブ活動の発信、地域への周知、部員募集等を目的として使用します。入部手続きの完了をもって、これらの使用に同意いただいたものとみなします。掲載を希望されない場合は、事前にお申し出いただければ、可能な範囲で個別に対応いたします。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止

保護者ご本人より、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望があった場合は、当クラブ所定の手続きに基づき、速やかに対応します。

7．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、当クラブ公式WEBサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

8．プライバシーポリシーの変更

当クラブは、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改訂することがあります。重要な変更がある場合は、当クラブWEBサイトにて速やかに公表します。